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Envelopes mostrando dados do remetente e destinatário para serem preenchidos

Dados do remetente e destinatário: o que são e como preencher na encomenda

Seja para fazer um envio internacional ou nacional, duas informações são fundamentais para que uma entrega possa ser realizada: as informações do remetente e do destinatário.

Em resumo, sem essas informações, é impossível que um envio seja realizado. Ou seja, se esses dados não estiverem preenchidos corretamente, a sua encomenda não será entregue ou poderá, até mesmo, ir para o endereço errado.

No entanto, seja como empresa ou pessoa física, ainda existem muitos usuários que se embananam na hora de preencher os dados do emissor e do destinatário. Esse é o seu caso?

Sendo assim, para ajudá-lo a tirar todas as dúvidas, preparamos este texto especial que traz informações básicas (mas essenciais) sobre este assunto.

Depois de ler o que vem a seguir, as informações do remetente e do destinatário vão virar um conhecimento que você jamais esquecerá!

Remetente e o destinatário: quem é quem?

Em síntese, remetente e destinatário são informações essenciais para que uma empresa de envios possa transportar encomendas com sucesso ao destino.

Ou seja, na encomenda, enquanto o destinatário é quem a recebe no endereço indicado, o remetente é quem vai enviar uma encomenda.

 

Mas afinal, quem é o remetente na encomenda?

O remetente é a pessoa ou empresa que em resumo, é responsável por enviar a encomenda. No caso de um e-commerce, para ficar mais claro, o remetente geralmente é a loja que organiza o despacho dos produtos adquiridos pelos clientes.

Sendo assim, além de realizar o envio, como o remetente é quem envia a encomenda, ele também é responsável por tarefas como calcular o frete, emitir a etiqueta de envio, embalar os produtos de forma adequada e outros atributos.


E quem é o destinatário no envio?

Em síntese, o destinatário é quem recebe a encomenda. Em um contexto de compras online, por exemplo, o destinatário é o comprador que espera receber o produto no endereço informado durante o processo de compra.

Sendo assim, para garantir que o envio seja concluído sem problemas, como o destinatário é a pessoa que recebe, ele deve informar o endereço corretamente ao remetente.

Além disso, na hora do recebimento, é importante que o destinatário confira a mercadoria ao recebê-la. Também é preciso ele estar disponível para receber o pacote ou deixar alguém responsável para fazê-lo.

Ainda ficou com dúvidas? Veja só esse vídeo bastante didático que explica as diferenças entre remetente e destinatário:

 

O que é CEP e qual a sua importância?

Mulher preenchendo dados do remetente e destinatário
Código de Endereçamento Postal, o CEP é fundamental no preenchimento de dados do remetente e destinatário (Crédito: Canva)

De forma bem direta, o Código de Endereçamento Postal, popularmente conhecido como CEP, é uma sequência numérica que facilita a localização de endereços. Ou seja, essa é uma informação fundamental para preencher os dados de remetente e destinatário.

Aqui no Brasil, por exemplo, o CEP possui oito dígitos e é utilizado para organizar a entrega de correspondências e encomendas.

 

De forma bem direta, o Código de Endereçamento Postal, popularmente conhecido como CEP, é um conjunto de números para identificar e localizar o remetente e o destinatário.

Ou seja, o CEP é uma sequência de números utilizado pela empresa de envios para organizar a entrega de correspondências e encomendas, esse dado vira uma informação fundamental para preencher os dados de remetente e destinatário!

Aqui no Brasil, por exemplo, o CEP possui 8 dígitos, sendo os 5 primeiros referentes à localização geral e os 3 últimos ao logradouro específico.


Como encontrar o CEP de um endereço?

Em síntese, existem várias formas de descobrir o CEP de um local. São eles:

  • Site oficial de sua empresa de envios ou no site dos Correios
  • Sites de busca como o Google
  • Aplicativos disponíveis para celulares para Android e iOS


Preenchendo remetente e destinatário nos envios

Nessas horas, é muito comum pintar a seguinte dúvida: afinal, onde colocar remetente e destinatário na etiqueta? Quais informações eu preciso? Onde eu coloco o CEP do remetente e do destinatário?

Veja como preencher corretamente os dados a seguir!


Cuidados antes de preencher os dados do remetente e destinatário

Preencher remetente e destinatário de forma correta é fundamental para um envio de sucesso. Ou seja, são essas informações que ajudam a localizar o remetente, bem como fazer a entrega de forma correta.

No entanto, antes disso ser feito, certifique-se que:

  1. Certifique-se de que você tem todas as informações na mão e que elas são corretas.
  2. Tudo deve ser preenchido de maneira clara, precisa e completa, ou seja, sem abreviações ou erros ortográficos.


Dados necessários para preencher dados de remetente e destinatário na etiqueta de envios 

Em resumo, as mesmas informações, tanto para o remetente quanto para o destinatário, são as mesmas.

Sendo assim, os principais dados necessários para identificar o remetente e o destinatário são:

  • Nome completo ou razão social
  • Endereço completo
  • CEP


Como preencher o endereço na etiqueta de envio?

Após identificar quem é quem no envio e ter todas as informações em mãos, chegou a hora de preencher dados de remetente e destinatário. E preencher essas informações é feita na etiqueta de envio.

Em resumo, você vai colocar as seguintes informações do destinatário e do remetente em etiquetas separadas seguindo esta ordem:

  • Nome completo ou razão social (do destinatário e do remetente)
  • Rua, avenida ou travessa, seguido sempre do nome da via e o número do imóvel
  • Complemento (ex.: bloco, apartamento, casa)
  • Bairro
  • Cidade, acompanhada da sigla do Estado (ex.: “São Paulo – SP”)
  • CEP


Em que local colar a etiqueta do remetente e destinatário no envelope?

Depois que os dados na etiqueta foram preenchidos para o envio de uma encomenda, chegou a hora de colar todos esses dados no envelope!

Em resumo, uma etiqueta deve ser colada na frente e outra no verso do envelope sempre de forma centralizada e visível. 

Assim, será possível que o endereço do destinatário e o endereço do remetente fiquem bem visíveis!

No entanto, se você usar uma etiqueta de frete, esta deve ser colocada sempre frente do envelope, deixando assim a parte traseira para a nota fiscal ou declaração de conteúdo – veja o que é e como fazer a sua clicando aqui.

Por fim, lembre-se sempre: a etiqueta deve ser sempre visível e legível. Ou seja, tanto na parte do remetente quanto destinatário, evite ainda cobrir o código de barras com fitas adesivas ou outros materiais. 


Sobre remetente e destinatário: conheça uma nova forma de realizar seus envios

Mulher segurando uma caixa de entrega nas mãos
Pensando qual empresa de envio vai contratar? Na Envie Express, realizamos suas entregas de forma rápida, eficiente e repleta de vantagens (Crédito: Canva)

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