Uma das principais reclamações de quem contrata uma empresa de envios está nas condições nas quais a encomenda chega no destino. Afinal, é mais do que comum que os pacotes enviados sejam entregues em estados nada apresentáveis. Porém esse problema pode ser evitado se você fizer a sua parte e embalar a sua encomenda do jeito certo.
Pode parecer exagero o que vamos dizer, mas embalar a sua encomenda não é uma tarefa tão simples assim, principalmente se você souber a importância que a embalagem tem para o seu produto. E isso fica ainda mais sério se o envio é internacional, seja você um PJ ou que tenha uma empresa que faz exportações de seus produtos.
Em resumo, deixar a sua encomenda bem embalada vai garantir que o seu produto vai resistir às condições de transporte, à natureza do conteúdo e ao peso do produto. Ou seja, é desse jeito que você evita que sua encomenda chegue danificada o destino.
Se você ainda não está convencido, é só imaginar a seguinte situação: sua empresa exporta produtos e faz o envio para um cliente em algum País estrangeiro. Aí, ao receber a encomenda, ele verifica que o produto está todo danificado.
Qual é a aparência que a sua empresa vai deixar para o seu cliente?
Sendo assim, a forma que você vai embalar a sua encomenda é fundamental para evitar esse tipo de situação frustrante e que com certeza compromete a experiência de seu consumidor.
Quer saber como embalar corretamente as suas encomendas para envios internacionais? Nós contamos para você a seguir!
1- Escolha bem a sua embalagem
Para embalar a sua encomenda do jeito certo, o primeiro passo é ver qual é o tipo de embalagem que você vai usar em seu produto.
Dentro desse assunto, em resumo, as opções mais utilizadas são aquelas feitas em caixas de papelão ou papel kraft.
Nesse contexto, cada embalagem tem uma finalidade. O papel kraft, por exemplo, pode ser usado se o seu produto já tem uma embalagem própria.
Aqui, a única atenção que você precisa ter são com os limites mínimos de dimensões. São eles:
- Altura: 1 cm
- Comprimento: 15 cm
- Largura: 10 cm
Ou seja, se você tiver produtos com caixas muito pequenas, é preciso colocá-los em embalagens maiores para enviá-los.
Já com a caixa de papelão, você pode usar quando o produto não possui embalagem própria.
Neste caso, para se ter uma segurança maior, o que ainda é possível fazer é embalar a caixa também com o papel kraft. Assim, você tem uma segurança maior que a caixa não vai abrir durante o trajeto!
2- Faça a separação dos materiais
Antes de pensar em embalar a sua encomenda, separe todo o material que você vai precisar para fazer isso. Em síntese, os materiais são:
- Fita adesiva
- Tesoura
- Caixa de papelão
- Rolo de papel kraft
- Plástico bolha para objetos mais frágeis
- Saco plástico para guardar a nota fiscal ou declaração de conteúdo
3- A importância do plástico-bolha (sim, use ele!)
Quando se tem uma empresa que exporta produtos a outros Países, garantir que o produto vá chegar lá são e salvo é um dos grandes objetivos.
E um dos grandes aliados para que isso aconteça é apostar no plástico-bolha!
Em resumo, ele vai garantir que itens frágeis e que não podem sofrer danos cheguem o mais intactos possíveis no destino.
Sendo assim, envolva toda mercadoria no plástico-bolha e, depois, coloque o produto dentro da caixa de papelão.
Para aumentar a segurança na hora do envio, se o objeto for muito frágil como vidros, objetos de decoração, eletrônicos ou perfumes, é sempre bom deixar isso sinalizado para a empresa de envios e do lado de fora da embalagem.
4- Colocando o produto na caixa
Parte importante na hora de embalar a sua encomenda, em resumo, ao colocar o produto na caixa do jeito certo, é sempre bom lembrar que a embalagem precisa ter o tamanho da mercadoria.
Ou seja, se o produto tiver uma embalagem muito justa a ele, pode ser que a caixa rasgue ou se rompa se tiver algum movimento muito violento.
Por outro lado, se a embalagem for maior, o importante é não sobrar muitas folgas dentro da caixa. Dessa forma, você evita que o produto não fique sacolejando durante o trajeto.
Outro ponto importante é que se você escolher uma caixa muito maior que a mercadoria, você corre o risco de pagar mais caro.
5- Preenchendo os espaços vazios
E já que falamos que o ideal é não ter espaços vazios dentro da caixa, as formas mais utilizadas para garantir isso são:
- Almofadas de ar
- Papel
- Jornal
- Isopor
- Espuma
6- Sobre o uso de isopor ou espumas
Em resumo, isopor ou espumas são um dos materiais mais efetivos para preencher os espaços vazios, mas também para garantir uma proteção maior ao produto enviado.
Sobre os isopores, há um monte de formatos para escolher, desde cantoneiras, passando por recortados, placas ou até flocos.
Já as espumas são encontradas em forma de placas, blocos pequenos ou flocos.
7- Hora de lacrar
Depois que tudo estiver dentro da embalagem, chegou a hora de lacrar ela. Para isso, procure usar fitas adesivas, que por sua vez, precisam ser resistentes e largas.
No entanto, se você quiser um pouco mais de segurança, outra opção é utilizar fitas adesivas gomadas. Elas têm um poder grande de fixação, o que traz um bom fechamento à embalagem.
8- Não esqueça do destinatário
Pode parecer uma coisa besta, mas depois de embalar a sua encomenda, tem muita gente que esquece de colocar o destinatário. Ou se isso não acontece, elas acabam colocando o endereço errado.
E esse tipo de problema, com certeza, vai te trazer transtornos ainda mais por ser um envio internacional.
Sendo assim, é importantíssimo preencher com atenção o destinatário para que a sua encomenda não volte.
Por fim, ainda é fundamental não se esquecer de enviar junto a nota fiscal do produto, assim como a declaração de conteúdo. A ideia é sempre colocar esses documentos dentro de um saco plástico do lado de fora da caixa.
Embalar sua encomenda sem dor de cabeça: como a Envie Express trabalha?
Quando o assunto é trazer segurança em seu envio internacional, nós podemos muito te ajudar.
Afinal, a Envie Express é especialista nesse tipo de envio, seja você uma pessoa física ou tendo uma empresa que faz exportações! E isso, nos faz ter um serviço diferenciado na hora de embalar sua encomenda.
Em resumo, fornecemos embalagens de confiança para você realizar seu envio com mais segurança, praticidade e economia. Além disso, prestamos todo o auxílio necessário para você embalar o seu pacote de um jeito seguro para que ele chegue ao destino de forma segura e intacta.
Indo até você: nosso serviço de coleta externa
A Envie Express ainda possui um serviço de coleta externa que vai até você em qualquer cidade do País para realizar seu envio internacional!
Por conta de nossa estrutura logística, nós realizamos entregas ao redor do mundo de uma forma rápida, confiante e efetiva!
E o melhor: nosso serviço de coleta externa é feito de forma totalmente gratuito. Ou seja, vamos até você sem cobrar absolutamente nada para garantir que sua encomenda vai chegar ao destino sem problemas maiores.
Outros benefícios em trabalhar com a Envie Express
- Ajuda em obter documentos internacionais: somos agentes autorizados da FedEx e UPS! Sendo assim, isso nos permite ficar encarregados de todo processo de envio, como documentos e procedimentos de acompanhamento.
- Segurança para envios de encomendas: através de nossos parceiros comerciais, oferecemos seguro para proteção de suas exportações, sejam elas quais forem.
- Rastreio 24 horas do seu envio: desde o momento em que você posta sua exportação conosco, você consegue acompanhá-la.
- Atendimento em todo o mundo: temos uma rede de serviço integrada com cobertura global para atender mais de 220 Países.
- Compromisso com a entrega de sua exportação: temos um tempo de trânsito garantido. Isso nos permite envios para outros Países com o prazo a partir de 2 dias úteis.
- Possibilidade de agendar sua entrega: se o País que você quer fazer o envio for disponível a este serviço, entregamos sua exportação com a hora marcada.
- Personalizar seu envio: oferecemos variações como serviço de coleta, envio expresso, manuseio especial, opções de entrega e muitas outras escolhas.
- Sua exportação é tratada como nossa: essa é a nossa política. Tratamos suas exportações da mesma forma que você trataria, ou seja, com carinho, atenção e todo o cuidado.
Garanta que sua encomenda vai chegar intacta ao destino
Além de embalar a sua encomenda do jeito correto e seguro, a Envie Express tem tudo o que você precisa para realizar seu envio internacional sem medo ou problemas!
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